Intelligenter Briefversand per Mouseclick: Briefonlineportal wächst dynamisch und überzeugt…

Intelligenter Briefversand per Mouseclick: Briefonlineportal wächst dynamisch und überzeugt Freiberufler, Gewerbetreibende und Mittelständler

Unter www.briefonlineportal.de bietet das Ratinger Unternehmen Mail to Print seit Februar 2008 innovative und preiswerte Lösungen für alle gewerblichen Briefversender vom Großunternehmen bis zum Freiberufler. Eine wachsende Anzahl zufriedener Kunden hat sich mittlerweile davon überzeugt, dass das Portal den Versand von Tagespost deutlich optimiert. Mail to Print-Geschäftsführer Rolf-Dieter van Alst verzeichnet ein stetiges Wachstum im Hinblick auf Kunden und Clicks auf der Internetseite.

Der Ratinger Versicherungsmakler Stefan Heinz fasst zusammen: „Das Portal ist enorm anwenderfreundlich, nutzerorientiert und sicher. Es spart Zeit und Geld. Im Bereich des Versands von adressierten Standardbriefen bietet das Briefonlineportal beispielsweise den attraktiven Preis von 55 Cent (netto) bei einer Briefseite in schwarzweiß – inklusive ausdrucken, falzen, kuvertieren, frankieren und zustellen.“

Nur zur Erinnerung: „55 Cent kostet das normale Porto für einen Standardbrief, wobei für den Zeitaufwand der Produktion bis zur Auflieferung des Briefes bei der Poststelle oder des Postamtes noch einmal rund 50 Cent zu Buche schlagen. Das ergibt eine Ersparnis von rund 50 Prozent pro Standardbrief bei der Nutzung unseres Portals“, rechnet Mail to Print-Geschäftsführer und Vertriebsleiter Rolf-Dieter van Alst. Die Produktbreite des Portals reicht vom Standardbrief bis zum Maxibrief, je nach Kundenwunsch wird schwarzweiß oder farbig, ein- der doppelseitig gedruckt.

„Kein Materialeinkauf, kein Formularlager, keine Poststelle, kein eigenes Druckcenter, keine Schlusszeiten für die Postübergabe: Es gibt viele gute Gründe, das Briefonlineportal zu nutzen“, meint auch Hassan Yücksel, Geschäftsführer der Transalp-Spedition in Duisburg. „Mehr Produktivität durch die Konzentration auf das Tagesgeschäft und der verbesserte Einsatz der Mitarbeiter für höherwertigere Tätigkeiten spielen für uns neben der Kostenreduktion eine wichtige Rolle bei der Nutzung des Portals.“ Auch der Aspekt der durchgängig CI-konformen Briefkommunikation quer durch das gesamte Unternehmen darf nicht unterschätzt werden. „Insbesondere Betriebe mit Filialen und Niederlassungen werden die Vorteile eines zentral gesteuerten und CI-konformen Briefversands schätzen lernen“, glaubt Spediteur Hasan Yücksel.

Überzeugt haben auch die Sicherheitskonzepte. „Egal, welche Art von Briefen auch versendet wird: Das Kriterium der Vertraulichkeit und Sicherheit steht immer im Vordergrund. Alle dem Briefonlineportal übermittelten Daten werden verschlüsselt über zertifikatsgesicherte Datenwege übertragen. Eine SSL-Datenleitung mit 128 Bit Verschlüsselung ist der Sicherheitsstandard, der auch bei der Übermittlung von Daten unter Banken zur Anwendung kommt“, freut sich Stefan Heinz, der natürlich sehr viel Wert auf die Sicherheit seiner Briefsendungen legt.

Trotz hoher Datensicherheit ist die Nutzung des Briefonlineportals denkbar einfach, wobei die Software jedem Anwender kostenfrei zur Verfügung gestellt wird. Sie wird von einer CD installiert oder direkt aus dem Internet unter www.briefonlineportal.de heruntergeladen.

Keine Vertragsbindung, keine Servicepauschalen, keine monatlichen Zusatzkosten: Alle Preise sind All-inclusive Festpreise pro Brief. Kundenfreundlich gelöst hat Mail to Print auch die Zahlungsmodalitäten. Je nach Versandaufkommen gibt es die Möglichkeit, Pre-Paid oder per Rechnung zu zahlen. „Ich bin davon überzeugt, dass das Briefonlineportal in Zukunft wesentlich dazu beitragen wird, unsere Effizienz im Postausgang zu verbessern, und das bei gleichzeitig sinkenden Kosten“, freut sich Transalp-Geschäftsfüher Hassan Yüksel.

Auch Peter Ixkes, Inhaber der Ixkes Industieverpackung e.k. und Betreiber des Internetportals Ixkes.de, ist begeistert. „Auf eine derartige Lösung habe ich schon lange gewartet. Ich hatte nicht gedacht, dass ich bei meinem Rechnungsversand und in der täglichen Kommunikationen mit meinen Kunden so viel Zeit einsparen kann, die ich nun deutlich effizienter nutze“, weiß Peter Ixkes erfreut zu bestätigen und fügt hinzu: „Bei der Zeit- und Kostenersparnis lohnt es sich auch kleine Mailingaktionen und Informationsschreiben als Briefpost statt als Infopost zu versenden.“


Hintergrund für Redaktionen:

Mail to Print
Mail to Print Innovative Briefdistribution GmbH wurde im Juni 2007 als „Start-Up-Unternehmen“ in Ratingen gegründet. Nicht als klassisches Briefverteil-Unternehmen, sondern als Anbieter einer neutralen, Konzern unabhängigen Plattform für DV-gestützte Postmehrwertdienste mit innovativem Charakter hat Mail to Print im liberalisierten Briefmarkt in Deutschland eine Position besetzt. Das Angebot umfasst Dienstleistungen, die sowohl in Eigentätigkeit als auch durch Einschaltung von Partnerunternehmen erbracht werden.

Im Kern geht es um die DV-gestützte Erstellung von Briefsendungen. Per Datenleitung gelangen die Kundendaten an Mail to Print. Sie werden aufbereitet und an Druckereien weitergleitet. Dort werden die physischen Sendungen erstellt, kuvertiert, frankiert und schließlich sortiert an einen oder mehrere Briefzustelldienstleister übergeben.

Mit durchschnittlich 10 Millionen koordinierten Briefsendungen pro Monat zählt Mail to Print heute bundesweit zu einem der führenden Anbieter in diesem Segment. Mit dem Produktbereich BDS (Brief Distribution Solution) bietet Mail to Print eine Lösung die sich speziell an Großkunden mit hohem Postaufkommen richtet. Führende Telekommunikations-Unternehmen oder Internetportalanbieter wissen diesen Service bereits zu nutzen. Einmalig ist auch das Service-Online-Portal (SOP). Es bietet Großkunden die direkte Anbindung in eigene betriebliche Abläufe. Das Briefonlineportal (BoP) ist die Produktlinie für den breiten Markt.


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