iQ.Suite Trailer wahrt Corporate Identity und Rechtskonformität in der globalen…

iQ.Suite Trailer wahrt Corporate Identity und Rechtskonformität in der globalen E-Mail-Kommunikation

Eisenach – Der Erfolg von Unternehmen ist auch von der Corporate Identity abhängig und setzt in allen Bereichen eine einheitliche Außendarstellung voraus. Dies betrifft auch die tägliche E-Mail-Kommunikation. Die Signaturen der Mitarbeiter tragen hier maßgeblich zur Außenwirkung eines Unternehmens bei. Dass bestimmte Angaben zum Unternehmen mittlerweile gesetzlich gefordert sind, ist ein weiterer Grund dafür, dass Signaturen zu einem festen Bestandteil der Corporate Identity geworden sind.

Die Herausforderung besteht vor allem darin, die einheitliche Darstellung von E-Mail-Signaturen abteilungs- und standortübergreifend so sicherzustellen, dass Angaben zu Unternehmen jederzeit schnell geändert werden können und zugleich Mitarbeiter entlastet werden. Auch das zügige Anpassen an Änderungen seitens des Gesetzgebers ist maßgeblich. Genau hierfür bietet GROUP Technologies, der Geschäftsbereich E-Mail, Archivierung und Administration der GROUP Business Software AG, mit iQ.Suite Trailer eine Lösung mit zentralem Management-Ansatz. Damit wird erreicht, dass nicht jeder einzelne Mitarbeiter für die Angaben innerhalb seiner Signatur Sorge tragen muss. Denn die Einstellungen werden an zentraler Stelle im System vorgenommen und automatisch in jede ausgehende E-Mail eingebunden. Mit iQ.Suite Trailer wird somit eine international einheitliche Corporate Identity gewahrt und Rechtssicherheit durch Einbindung von Pflichtangaben und Haftungsausschlüssen erreicht.

„Eine einheitliche Außendarstellung in der internationalen E-Mail-Kommunikation ist gerade im Kontakt mit Geschäftspartnern und Kunden immens wichtig. Daher geben wir Unternehmen mit iQ.Suite Trailer eine zentrale Management-Lösung an die Hand, welche die Vorgaben der Corporate Identity dank intelligenter, mehrsprachiger Textbausteine in den gewünschten Sprachen umsetzt“, beschreibt Herbert Reder, Managing Director bei GROUP Technologies, den Leistungsumfang der Lösung.

Diese erweist sich darüber hinaus als höchst anpassungsfähig: Denn per Regelwerk kann zentral festgelegt werden, um welche Bestandteile und Angaben die ausgehenden E-Mails der Mitarbeiter ergänzt werden sollen. So wird nicht nur ein einheitliches Erscheinungsbild erreicht, sondern anhand definierter Regeln die Erweiterung um zusätzliche Informationen ermöglicht. Unternehmen können auf diese Weise zum Beispiel auf Marketingaktivitäten wie Messen oder eigene Veranstaltungen hinweisen und die relevanten Angaben für einen fest definierten Zeitraum zentral ergänzen.

„iQ.Suite Trailer ermöglicht eine jeweils auf den Mitarbeiter zugeschnittene E-Mail-Signatur in der Sprache des E-Mail-Empfängers und gewährleistet dennoch eine einheitliche Außendarstellung. Zugleich trägt die Lösung ihren Teil zu einer gesetzeskonformen E-Mail-Kommunikation bei und mindert das Haftungsrisiko von Unternehmen deutlich“, zeigt sich Reder überzeugt.

Weitere Informationen unter http://www.group-technologies.com/de/produkte/trailer.php

Über GROUP Technologies – Ein Geschäftsbereich der GROUP Business Software

Der GROUP Geschäftsbereich für E-Mail, Archivierung und Administration

Durchgängige Kommunikation ist ein wesentliches Kriterium für den Erfolg von Unternehmen. Effiziente E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, aber auch intern entscheidet darüber, ob sich ein Unternehmen von der großen Masse erfolgreich absetzen kann oder ob es lediglich standardisierte Kommunikationsprozesse anwendet.

E-Mail ist nicht mehr nur Mittel zum Zweck der Kommunikation, sondern längst das wichtigste Instrument zur konstruktiven Zusammenarbeit über eine zeitliche bzw. räumliche Distanz hinweg. Gerade diese Tatsache macht E-Mail-Management zu der unternehmenskritischsten Anwendung überhaupt. Zahlreiche interne und externe Risiken, gesetzlichen Vorgaben, Unternehmenspolicies und -standards sind damit verbunden.

GROUP Technologies hat sich deshalb auf die Entwicklung prozessorientierter, zentraler und wartungsfreundlicher E-Mail-Management-Lösungen für die weit verbreiteten Plattformen Lotus Notes Domino und Microsoft Exchange spezialisiert und sich als Anbieter dieser Lösungen weltweit etabliert.

GROUP Technologies – Kompetenzen

Kompetent: GROUP Technologies ist für seine Kunden der alleinige Ansprechpartner, wenn es im Bereich E-Mail um Sicherheit, Compliance oder IT-Effizienz geht. Alle unternehmerischen Herausforderungen werden auf Basis eines zentralen und regelbasierten E-Mail-Managements zuverlässig gelöst.

Zentral: Umfassender Viren- und Spam-Schutz, automatische Ver- und Entschlüsselung, Durchsetzung von unternehmerischen sowie gesetzlichen Vorgaben und die Realisation einer Echtzeit-Archivierung im kompletten Unternehmen – GROUP Technologies macht die Verwaltung all dieser Prozesse an zentraler Stelle möglich.

Unkompliziert: Die E-Mail-Lösungen von GROUP Technologies zeichnen sich durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit und einzigartige Effizienz aus. Die serverbasierten Lösungen reduzieren Aufwand und Interaktion seitens der E-Mail-Anwender auf ein absolutes Minimum. Denn die unternehmensweite Einbeziehung der E-Mail-Aktivitäten aller Nutzer geschieht serverseitig und kann auf diese Weise zentral über nur eine einzige Konsole administriert werden.

Konform: Zentral definierte Prozesse gewährleisten die Einhaltung von unternehmenseigenen Policies und gesetzlichen Vorgaben bei der E-Mail-Kommunikation. Intuitive Konfigurationsmöglichkeiten erlauben es, die E-Mail-Infrastruktur ohne weiteres an die Anforderungen des Marktes, des Unternehmens oder neuer Gesetze anzupassen.

GROUP Technologies – Kunden

Zu den Kunden des Geschäftsbereiches GROUP Technologies zählen weltweit namhafte Konzerne, wie die Deutsche Bank, Ernst Young, Honda, Heineken, Allianz und Miele. Mehr als drei Millionen Anwender und über 3.000 Unternehmen weltweit vertrauen die Sicherheit und die Organisation ihrer Systeme den Lösungen der GROUP Technologies an.

Presse-Kontakt:
GROUP Business Software AG, Hospitalstraße 6, 99817 Eisenach, Deutschland
E-Mail: presse@group-technologies.com , Tel.: +49 3691 7353-0, Fax: +49 3691 7353-99
http://www.group-technologies.com , http://www.group.de362387