DaToMo Mobile Forms – Mobile Formulare auf dem BlackBerry Storm von Vodafone

DaToMo Mobile Forms – Mobile Formulare auf dem BlackBerry Storm von Vodafone

(Lüneburg, 20. April 2009). Pretioso bietet ab sofort mit DaToMo Mobile Forms eine Business-Lösung für das erfolgreiche BlackBerry Smartphone Storm von Vodafone an, die die Touch- und Drehfunktionalität voll unterstützt.

Allgemeine Angaben

DaToMo Mobile Forms ist eine Lösung, mit der sich nahezu jeder Workflow mobilisieren lässt. Jedes papiergestützte Formular kann als elektronisches Formular auf mobile Geräte verteilt werden. Einfache Formulare können durch den Anwender in kürzester Zeit – oft in wenigen Minuten – erzeugt und auf die mobilen Geräte verteilt werden. Komplexe Formulare und komplette Workflows werden durch Pretioso nach Kundenwunsch entwickelt und produziert.

‚Wir haben uns besondere Mühe gegeben die intuitive Touch-Funktionalität des BlackBerry Storm in DaToMo Mobile Forms lückenlos aufzunehmen und die ersten Reaktionen der Anwender sind außerordentlich positiv.‘ sagt Christian Wilke, Produktmanager Mobile Solutions bei Pretioso. Der Storm ermöglicht es dem Anwender die Datenerfassung auf dem Gerät noch flüssiger und intuitiver vorzunehmen, die Produktivität erhöht sich hierdurch. Selbstverständlich kann die Lösung auch auf allen anderen BlackBerry-Smartphones betrieben werden und ist auch zu den älteren Vodafone BlackBerry Smartphones kompatibel.

DaToMo Mobile Forms ist darüber hinaus mit Windows Mobile Smartphones und auf dem iPhone einsetzbar (auf dem iPhone derzeit noch nur mit englischer Benutzeroberfläche) und ermöglicht hierdurch einen plattformübergreifenden Einsatz. DaToMo Mobile Forms gibt es in zwei Versionen, um die unterschiedlichen Bedürfnisse der Anwender abzudecken. DaToMo WebSolution ist eine Lösung, bei der der Anwender sofort nach der Registrierung mit der produktiven Arbeit beginnen kann. Hierdurch ist ein außerordentlich rascher Rollout möglich, was oftmals wichtig sein kann. ‚Morgens bestellt, mittags verwendet‘ ist mit DaToMo Web Solution möglich. DaToMo ist darüber hinaus auch als Company Solution verfügbar, die im Unternehmen installiert wird und daher speziell für den Anwender angepasst werden kann. Hiermit sind sämtliche Szenarien bis zur Komplettintegration in den Kunden-Workflow möglich, mobiles Arbeiten ohne Zwischenbearbeitung der Daten mit direkter Anbindung an führende Unternehmenslösungen wie SAP, Oracle oder Navision reduziert Zeiten und Kosten.

Anlegen von Formularen

DaToMo Mobile Forms bietet dem Anwender die Auswahl aus Formularbausteinen, mit denen er seine Fragestellung oder sein bestehendes Formular abbilden kann: Datum, Datum/Zeit, Zeit, GPS-Lokalisierung, Checkbox, Dropdown-Listen, Mehrfachauswahlen, Auswahl-Buttons, Textfelder (Freitext – ggf. vorbelegt), Textboxen (Freitext – ggf. vorbelegt), Erklärungsfelder, Indexseite, Unterschrift- / Zeichenfelder (ggf. mit externer Hardware), Foto-Up/Download, Datei-Up/Download. Zusätzlich bietet DaToMo in der Company Solution: Datenbank-Lookups, , Barcodeerfassung und -verarbeitung. Mit dieser breiten Auswahl von Formularfeldern kann nahezu jeder Workflow und jedes Formular einfach und schnell mobilisiert werden. Felder können als Pflichtfelder definiert werden, des Weiteren sind frei definierbare Vorbelegungen und Skip-Befehle (Überspringen bestimmter Formularseiten) möglich. Textfelder können in Bezug auf erlaubte Inhalte validiert werden.

Ausfüllen von Formularen

Der mobile Mitarbeiter erhält auf sein Gerät einen Downloadlink übertragen, mit dem er sich DaToMo Mobile Forms in wenigen Minuten installieren kann, auch für Ungeübte ist dies ohne Probleme möglich. Beim ersten Öffnen der Lösung meldet sich der Mitarbeiter mit den ihm in der Mail mit dem Downloadlink übermittelten oder seinen selbst gewählten Zugangsdaten bei DaToMo Mobile Forms an, was eine automatische Übertragung der für ihn vorgesehenen Formulare auf sein Gerät auslöst. Hierdurch ist sichergestellt, dass unterschiedliche Mitarbeiter ggf. unterschiedlich ausgestattet werden können, der Individualisierung der Lösung sind insofern keine Grenzen gesetzt. Sofort nach der Übertragung der für den Mitarbeiter vorgesehenen Formulare auf sein Gerät kann dieser mit der Arbeit beginnen. Er braucht hierzu nur eines der Formulare auswählen und kann sofort mit dem Ausfüllen beginnen. Am Ende des Erfassungsprozesses kann gewählt werden, ob das Formular sofort auf den DaToMo-Server übertragen oder zunächst lokal abgespeichert werden soll. Hierdurch ist sichergestellt, dass DaToMo Mobile Forms auch dann eingesetzt werden kann und darf, wenn keine Mobilfunkverbindung besteht. Sofort nach der Übermittlung auf den Server erhält der mobile Mitarbeiter die von ihm erfassten Daten automatisch als PDF-Dokument an seine Email-Adresse zugestellt. Dies kann dann beispielsweise als Arbeitsnachweis für den Mitarbeiter verwandt werden. Darüber hinaus kann der Anwender Gruppen beitreten und hierdurch DaToMo Mobile Forms noch individueller nutzen.

Auswerten der Daten

DaToMo Mobile Forms bietet sämtliche von den Mitarbeitern übertragenen Daten sofort nach der Übertragung in verschiedenen Formaten zur Auswertung an. Sämtliche übertragenen Daten können als PDF-Dokumente vom System beliebig oft abgerufen werden. Darüber hinaus liegen die Daten als csv- und xml-Daten (xml nur Company Solution) vor, so dass einer Weiterverarbeitung in beliebigen Systemen keine Grenzen gesetzt sind und eine nahtlose Integration mit bestehenden ERP-Lösungen möglich wird. Eine Vielzahl von grafischen Auswertungen wird in der Web Solution angeboten, die in der Company Solution zusätzlich individuell angepasst werden können.
DaToMo Mobile Forms ist durch die angebotenen Versionen für jede Unternehmensgröße und eine Vielzahl von Branchen und Aufgaben einsetzbar. Eine Vielzahl großer und bekannter Unternehmen setzen schon heute auf die Lösung: De la Rue, Rogers Wireless, Alltel / Verizon, Emerson und weitere diverse kleine, mittlere und große Unternehmen.

Zielgruppen

DaToMo Mobile Forms kann in jedem denkbaren Unternehmen gewinnbringend eingesetzt werden, unabhängig von der Unternehmensgröße. Vom Freiberufler bis zum Handwerker, vom Online-Händler bis zum Konzern sind die Möglichkeiten so vielseitig, dass die Anwender mit Ihren Anforderungen das Produkt täglich weiter entwickeln. Darüber hinaus sind breite Einsatzszenarien im öffentlichen Bereich gegeben – von der Polizei bis zur Justizverwaltung, von der Baubehörde bis zum Finanzamt bietet DaToMo der öffentlichen Verwaltung äußerst effiziente Möglichkeiten der Verwaltungsvereinfachung.

DaToMo Mobile Forms ist auch auf englisch verfügbar. Besonderheit der Company Solution ist, dass die Software auf den Endgeräten in jeder gewünschten Sprache verfügbar ist.

Teststellung

Eine kostenlose 30-tägige voll funktionsfähige Testversion ist im Internet verfügbar: https://portal.datomo.de . Weiterführende Informationen finden Sie unter http://www.datomo.de.

Pressekontakt:

Birgit Offt
Pretioso Zentrale Lüneburg
Böhmsholzer Weg 40
21394 Südergellersen
04135 80095-90
offt@pretioso.com
www.pretioso.com364333