Unternehmen entstehen Millionenverluste durch unkoordinierten Projekt-Abbruch

Unternehmen entstehen Millionenverluste durch unkoordinierten Projekt-Abbruch

Zwischenergebnisse durch Managementfehler oftmals kaum verwertbar / Schnelles, gesteuertes Handeln und die richtige Auswahl entbehrlicher Projekte vermindern Kapital- und Wissensverluste

Hamburg, 9. Juni 2009 ? In Deutschland vernichten Unternehmen derzeit massenhaft Vermögenswerte, indem sie erfolgreiche Projekte überstürzt abbrechen. Durch das Versäumnis, das erarbeitete Wissen zu sichern und Zwischenschritte abzuschließen, gehen den Unternehmen Investitionen verloren, die je nach Projektvolumen mehrere Millionen Euro umfassen können. In rund einem Drittel aller Unternehmen kommt es außerdem zu Fehlentscheidungen, weil angesichts einer unzureichenden Gesamtsteuerung der laufenden Projekte klare Bewertungskriterien für die Auswahl der zu beendenden Projekte fehlen. Darauf weist das Hamburger Projektmanagement-Unternehmen PM Firefighters auf der Grundlage einer aktuellen Marktanalyse (PMO Maturity Studie 2009 / Uni Erlangen-Nürnberg) jetzt hin.

Ausschlaggebend für das übereilte Streichen von Projekten sind veränderte Rahmenbedingungen: Oft liegen akute Liquiditätsengpässe zugrunde, oder das Unternehmen ist gezwungen, neue Prioritäten zu setzen. Den Projektverant-wortlichen bleiben nach Bekanntwerden des Projektabbruchs in der Regel maximal zwei Wochen, um die Arbeitsergebnisse zu sichern und aufzubereiten. Denn die beteiligten Mitarbeiter sind danach kaum noch motiviert, an einem koordinierten Abschluss mitzuwirken. Zudem erhalten gerade die Leistungsträger
eines Projektes, die im geistigen Besitz der erreichten Ergebnisse sind, sehr schnell andere Aufgaben und sind dann nicht mehr greifbar.

Entscheidend für die Minimierung solcher Verluste sind eine offene Kommunikation gegenüber den Betroffenen, die klare Identifizierung der Leistungsträger und ihre direkte Einbindung bei der Aufbereitung der Ergebnisse. „In solchen Situationen kommt es auf Schnelligkeit, Fairness und Transparenz an“, sagt Hauke Thun, Geschäftsführer von PM Firefighters. „Entscheidend ist darüber hinaus eine strukturierte, vollständige und nachvollziehbare Projektdokumentation und ?Rückschau, auf der das Unternehmen später nahtlos wieder aufsetzen kann.“

Über PM Firefighters
Die PM Firefighters Project Management GmbH (www.pm-firefighters.eu) mit Sitz in Hamburg wurde 2003 gegründet und hat sich auf das Management operativer Projektaufgaben für Mittelständler und Großunternehmen spezialisiert. Ziel ist die erfolgreiche Beendigung anspruchsvoller Projekte auch in kritischen Situationen. Ein weiteres Geschäftsfeld ist das Insourcing fehlender Projektmanagementkapazitäten auf Kundenseite. PMFF arbeitet branchenübergreifend mit Referenzen in den Branchen Medien/IT, Telekommunikation und Medizintechnik.

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Frank Plümer
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