„BoP“ jetzt noch userfreundlicher – Webauftritt des Briefonlineportals mit neuen Inhalten und…

„BoP“ jetzt noch userfreundlicher!

Ab sofort sind die überarbeiteten und ergänzten Seiten sowie die neuen Downloads des Briefonlineportals, kurz „BoP“ genannt, online.

Der Besucher des Briefonlineportals der Mail to Print Innovative Briefdistribution GmbH, erhält nun sofort eine umfassende Übersicht über das Produkt- Servicean-gebot. Die erweiterte Navigationsleiste und zusätzliche Seiten machen das Auffinden der gesuchten Inhalte noch komfortabler: Beim Klick auf „Anleitung/FAQ“ findet der Besucher jetzt direkt eine vollständige Übersicht über Funktion und Handling der zum Briefdruck -versand erforderlichen Software „BoP“ sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen.

Die „BoP“-Anleitung ist jetzt sowohl als PDF-Datei wie auch in Form von Videos ver-fügbar. Die Video-Anleitungen stehen zusätzlich im „asf“-Format (für den Windows Media Player) zum Download bereit.

Hintergrundinformation:

Unter www.briefonlineportal.de bietet Mail to Print Freiberuflern sowie kleinen und mittelständischen Unternehmen die Möglichkeit, die gesamte Unternehmenskorres-pondenz online zu produzieren, wobei am Ende der Kette ein physisch erzeugter und verteilter Brief steht, der – das belegen Studien – immer noch eine weitaus höhere Akzeptanz bei den Empfängern genießt als eine E-Mail.

Das Briefonlineportal, kurz „BoP“ genannt, bietet sich für jegliche Korrespondenz an: Rechnungen, Mahnungen, kleine Direct Mailings etc. Der Clou dieser Portallö-sung: Bei der Postabfertigung werden zahlreiche Verarbeitungsschritte eingespart. Kein Ausdrucken, Falzen, Kuvertieren Frankieren und Aufliefern. „Vom PC direkt in den Briefkasten des Empfängers – und zwar so zuverlässig, als ob Sie ihn selbst zum Briefkasten getragen hätten“, betont Geschäftsführer Rolf-Dieter van Alst.

Die Produktbreite reicht vom Standardbrief bis zum Maxibrief, je nach Kunden-wunsch wird schwarzweiß oder farbig, ein- der doppelseitig gedruckt oder auch ein Überweisungsträger zugelegt.

Kein Materialeinkauf, kein Formularlager, keine Poststelle (zumindest in kleineren Unternehmen), kein eigenes Druckcenter, keine Schlusszeiten für die Postübergabe: „Es gibt viele gute Gründe, unser Portal zu nutzen“, meint Rolf-Dieter van Alst „Mehr Produktivität durch die Konzentration auf das Tagesgeschäft und der verbesserte Einsatz der Mitarbeiter für höherwertigere Tätigkeiten, spielen neben der Kostenre-duktion sicherlich eine wichtige Rolle bei der Nutzung.“

Und es gibt zudem keine Vertragsbindung, keine Registrierungskosten, keine Min-dest- oder Höchstmengen. Egal, ob 1 Brief oder 500 Briefe versandt werden: Der Kunde bezahlt nur die Briefe, die er als Druck- und Versandauftrag übermittelt. Zur Abrechnung innerhalb eines Unternehmens können über die „BoP-Software“ so-gar für verschiedene Personen, bzw. Abteilungen oder Niederlassungen, Kostenstel-len eingerichtet werden

Überzeugt haben auch die Sicherheitskonzepte. Egal, welche Art von Briefen auch versendet wird: Das Kriterium der Vertraulichkeit und Sicherheit steht immer im Vor-dergrund. Alle dem Briefonlineportal übermittelten Daten werden verschlüsselt über zertifikatsgesicherte Datenwege übertragen. Eine SSL-Datenleitung mit 128 Bit Ver-schlüsselung ist der Sicherheitsstandard, der auch bei der Übermittlung von Daten unter Banken zur Anwendung kommt.

Als zusätzlichen Service bietet Mail to Print dem Kunden den Download kostenloser Geschäftsvorlagen an: In Briefvorlagen, Angebotsvorlage, Bestellvorlage, Rech-nungsvorlage und Mahnungsvorlage können die persönlichen Kontakt- und Ge-schäftsdaten bequem in Kopf- und Fußzeile eingefügt werden. Ebenso das entspre-chende Firmenlogo. Auf Wunsch übernimmt Mail to Print sogar die Erstellung der individuellen elektronischen Geschäftsvorlagen gegen eine geringe Aufwandpau-schale.

Zusammenfassung:
Mail to Print Innovative Briefdistribution GmbH wurde im Juni 2007 als „Start-Up-Unternehmen“ in Ratingen gegründet. Nicht als klassisches Briefverteil-Unternehmen, sondern als Anbieter einer neutralen, konzernunabhängigen Plattform für DV-gestützte Postmehrwertdienste mit innovativem Charakter, hat Mail to Print im liberalisierten Briefmarkt in Deutschland eine Position besetzt. Das Angebot umfasst Dienstleistungen, die sowohl in Eigentätigkeit als auch durch Einschaltung von Partnerunternehmen erbracht werden.

Im Kern geht es um die DV-gestützte Erstellung von Briefsendungen. Per Datenleitung ge-langen die Kundendaten an Mail to Print. Sie werden aufbereitet und an Druckereien weiter-gleitet. Dort werden die physischen Sendungen erstellt, kuvertiert, frankiert und schließlich sortiert an einen oder mehrere Briefzustelldienstleister übergeben.

Mit durchschnittlich 10 Millionen koordinierten Briefsendungen pro Monat zählt Mail to Print heute bundesweit zu einem der führenden Anbieter in diesem Segment. Mit dem Produktbe-reich BDS (Brief Distribution Solution) bietet Mail to Print eine Lösung die sich speziell an Großkunden mit hohem Postaufkommen richtet. Führende Telekommunikations-Unternehmen oder Internetportalanbieter wissen diesen Service bereits zu nutzen. Einmalig ist auch das Service-Online-Portal (SOP). Es bietet Großkunden die direkte Anbindung in eigene betriebliche Abläufe.

Das Briefonlineportal (BoP) ist die Produktlinie für den breiten Markt.

Kontakt:
Mail to Print
Innovative Briefdistribution GmbH
Stadionring 16
40878 Ratingen
Tel.: 02102-55 66 100
Fax: 02102-55 66 199
Mail: info@mailtoprint.de347416