PDF Render Center 5 – die Unternehmenslösung für das Dokumenten-Management auf Basis von PDF
PDF Render Center 5 – die Unternehmenslösung für das Dokumenten-Management auf Basis von PDF
(Bochum, 11. Mai 2009) Wenn ein Unternehmen sich gut entwickelt und wächst, steigt in der Regel auch das Daten- und Dokumentvolumen, das täglich bearbeitet und verwaltet werden muss. Dann stellt sich bald die Frage, ob und wie lange die eingesetzten Dokumenten-Management-Prozesse ausreichen, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden.
Mit PDF Render Center 5 werden in unternehmensweiten Netzwerken große Dokumentenvolumina sowie Daten aus elektronischen Quellen automatisiert in das einheitliche Format PDF umgewandelt und weiter verarbeitet. Die Lösung kann auch problemlos in bestehende Dokumenten-Management-Systeme integriert werden. Sie ist ideal für kleine und mittelgroße Unternehmen, in denen die Verwendung von Papierdokumenten vermieden und mehrere Tausend Dokumente verwaltet werden sollen. Die Anwendung ermöglicht eine effizientere Verarbeitung einer großen Zahl an Dokumenten bei gleichzeitig reduzierten Kosten für die systematische Bearbeitung, für das Kopieren und für die Archivierung.
Weitere Vorteile sind: geringere laufende Betriebskosten, Förderung der Kundenbeziehungen sowie die verbesserte Zusammenarbeit mit der eingesetzten Standardsoftware, mit Toolkits und mit Individualsoftware, die in Content-Management-Produkte, ERP-Lösungen und sonstige vorhandene Systeme integriert wird.
Die Dokumente stehen dann in Back-End-Systemen, zur Verwaltung in Datenbanken sowie in Dokumenten-Management- und Content-Management-Systemen zur Verfügung. Inhalte, die zunächst unstrukturiert sind, können mit PDF Render Center 5 systematisch organisiert, archiviert, geschützt und übermittelt werden. Dabei bilden die unternehmensweit definierten Regeln und Richtlinien den Rahmen für einen optimierten Dokumenten-Workflow. Alle damit verbundenen Aufgaben sind so komfortabler und schneller zu lösen.
PDF Render Center 5 im Überblick
1) Die Lösung konvertiert in Netzwerken:
* Alle Datenformate, die von einer Software ausgedruckt werden können. Diese Software muss auf dem Server installiert sein.
* Textdateien (ANSI und Unicode), RTF-Dateien (Rich Text Format)
* HTML-Dateien oder Webseiten
* Rasterbilder (zum Beispiel JPEG oder TIFF)
* PDF-Dokumente oder einzelne PDF-Seiten
2) Die Ausgabeformate sind:
* PDF
* PDF/A
* Textdateien (ANSI oder Unicode)
* Bilder (zum Beispiel JPEG oder TIFF), inklusive mehrseitiger TIFF-Dateien
3) Im Netzwerk sind mehrere Kommunikationsvarianten zwischen dem Endanwender und PDF Render Center 5 möglich (zum Beispiel Internet Explorer oder Outlook). Alle Varianten basieren auf einer Standardsoftware und erfordern keine zusätzliche Software und keine speziellen EDV-Kenntnisse.
4) PDF Render Center 5 kann dem Anwender die Zieldokumente auf mehreren Wegen liefern, so zum Beispiel als automatische Kopie in einen Ordner ablegen oder als Anlage einer E-Mail-Nachricht senden.
5) Das flexible und transparente Lizenz-/Preismodell erlaubt es, die Lösung auf die speziellen Erfordernisse des jeweiligen Unternehmens abzustimmen. So muss nur der Leistungsumfang bezahlt werden, der tatsächlich benötigt wird.
Weitere Informationen, Leitfaden Whitepaper
Weitere Informationen allgemeiner Art finden sich auf der Produktseite im Internet und im Produktleitfaden. Der Produktleitfaden steht auf der Produktseite zum Download bereit. Im Whitepaper ‚PDF Render Center 5 – Integration mit Dokumentenmanagement-Software‚ wird darüber hinaus die Verwendung im DMS-Umfeld ausführlich beleuchtet. Screenshots senden wir Ihnen auf Anfrage an pr@soft-xpansion.com gerne zu.
Das Preismodell
Wegen der Vielzahl an möglichen Konfigurationen und Anwendungsgebieten ist eine starre Preisliste nicht sinnvoll. Stattdessen gelten für jeden Kunden individuelle Preise. Dabei hängt der Preis von drei Faktoren ab: Funktionsumfang, Anzahl der Arbeitsplätze im Netzwerk für PDF Render Center 5 und wöchentliches Datenverkehrsaufkommen mit PDF Render Center 5. Die Preise beginnen bei ? 395,- (zzgl. MwSt.) für das Grundmodul PDF Render Center 5-Drucker bei 10 Netzwerk-Clients und 100 Dokumenten pro Woche. Weitere Beispiele für die Preisgestaltung mit einigen typischen Konfigurationen können unter pr@soft-xpansion.com angefordert werden.
Wartung
Es kann optional ein Wartungspaket mit jeweils einem Jahr Laufzeit erworben werden. Die Wartung umfasst Updates und neue Versionen (im Rahmen des vorhandenen Funktionsumfangs), Hotline-Support per E-Mail für die Einstellungen, Informationen über neue Funktionen und Verbesserungen sowie die Integration mit der standardmäßigen Serversoftware und Inhouse-Software. Spezifische Kommunikationsschnittstellen werden separat berechnet.
Systemvoraussetzungen
Die Lösung wurde für Microsoft Windows 32-Bit und 64-Bit-Umgebungen entwickelt. Die folgenden Betriebssystem-Versionen werden unterstützt: Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008.
Screenshots und Funktionsdiagramme
Weitere Abbildungen können unter pr@soft-xpansion.com angefordert werden.
ÜBER SOFT XPANSION
Das Unternehmen soft Xpansion ist ein weltweit tätiges, internationales Team aus Softwareentwicklern, Screendesignern und Produktmanagern, das seit seiner Gründung im Jahre 1995 über 140 Software-Produkte entwickelt hat. Die Absatzmärkte liegen außer in Deutschland, Österreich und der Schweiz in einer Vielzahl weiterer Länder, in denen lokalisierte Produktversionen veröffentlicht werden. Hierzu zählen unter anderem Großbritannien, Frankreich, Italien, die USA, die Beneluxländer, die Ukraine, Spanien, Russland, Portugal, Australien und die Türkei. soft Xpansion bietet Lösungen (Individualentwicklung, Entwickler-Bibliotheken und Out-of-the-box-Produkte), die auf die Bereiche PDF-Technologie, System-Utilities, Dokumenten- und Datenbank-Managementsysteme sowie Daten- und Anwendungssicherheit fokussiert sind. Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie im Internet unter http://www.soft-xpansion.de. soft Xpansion ist Mitglied im PDF/A Competence Center, http://www.pdfa.org.
KONTAKT
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