Gesteigerte Übersichtlichkeit bei der BHF-BANK (Schweiz) AG

Gesteigerte Übersichtlichkeit bei der BHF-BANK (Schweiz) AG

Coextant mit der Hyper.Net® SharePoint Edition erfolgreich

Stuttgart/Schweiz, 25. September 2008. Die Coextant Systems International AG, Experte für die Optimierung von Informationsflüssen, hat bei der BHF-BANK (Schweiz) AG jüngst die Hyper.Net® SharePoint Edition für die automatisierte Aufbereitung und Verteilung von Informationen implementiert. Damit werden nun jedem Mitarbeiter der Bank wichtige Dokumente, Reglemente und Weisungen auf einfache und nutzergerechte Weise zugänglich gemacht. Mit der Konvertierung der Dokumente in gängige Web- und Druckformate wurde Übersichtlichkeit geschaffen und die Anwendung benutzerfreundlich gestaltet.

Bisher hatte ein Mitarbeiter der BHF-BANK recht zeitaufwändig ein einziges, letztlich 1.000 Seiten umfassendes PDF-Dokument gepflegt, in dem alle Weisungen zusammengefasst worden waren. So fiel es den Mitarbeitern der Bank zunehmend schwerer, sich in dem Dokument zu recht zu finden und zu erkennen, welche Weisungen für welche Zwecke von Bedeutung waren. Daher entschloss sich die Bank, künftig mit der Hyper.Net® SharePoint Edition zu arbeiten. So werden nun alle gängigen Dokumenttypen, beispielsweise Word oder Visio, nach Freigabe automatisch in HTML, PDF und andere Formate konvertiert. Das Ergebnis wird in Form einer übersichtlichen Web-Anwendung personalisiert, sachgebietsbezogen und stets aktuell bereitgestellt. Damit ist die vollständig automatisierte Verteilung von Informationen an die Mitarbeiter sowie auch die automatische „Entsorgung“ nicht mehr gültiger Inhalte mit der Hyper.Net® SharePoint Edition möglich. Probleme wie Unübersichtlichkeit, mangelnde Benutzerfreundlichkeit oder fehlende Aktualität wurden beseitigt.

Jede autorisierte Änderung an Unternehmensdokumenten der Bank führt nun automatisch zur Aktualisierung aller zugehörigen verteilten Informationen. „Der Microsoft SharePoint Server spielt eine zentrale Rolle für unser Informationsmanagement“, erklärt Roger Bloch, IT-Projektleiter der BHF-BANK (Schweiz) AG. „Dabei nutzen wir die Hyper.Net® SharePoint Edition als zentralen Dienst für die Veröffentlichung unserer Informationen. Die leistungsfähigen Konvertieroptionen, der maximale Grad an Automation sowie die qualitativ hochwertige Aufbereitung der Inhalte haben den Ausschlag für unsere Entscheidung gegeben. Innerhalb weniger Tage konnten wir all unsere Arbeitsanweisungen mit Hyper.Net® ansprechend publizieren und im gesamten Unternehmen verfügbar machen“, so Bloch weiter.

Die BHF-BANK (Schweiz) AG denkt bereits über weitere Einsatzmöglichkeiten der Coextant-Lösung nach. Die Hyper.Net® SharePoint Edition bietet den kompletten Leistungsumfang der offenen Version von Hyper.Net, ist aber speziell für SharePoint optimiert. Inhalte werden direkt in SharePoint Pages publiziert. Paul Caspers, Coextant-Vorstand: „Hyper.Net kann mit einem Installationsprogramm einfach eingerichtet werden, integriert sich nahtlos in SharePoint und kann sofort als Content-Transformation-Service in Anwendungen integriert und genutzt werden.“

Über BHF-BANK (Schweiz) AG:
Die BHF-BANK (Schweiz) AG ist eine schweizerische Privatbank, die als Tochter der traditionsreichen BHF-BANK in Frankfurt am Main seit 1974 in der Schweiz aktiv ist. Sie widmet ihre besondere Aufmerksamkeit der Vermögensberatung und -verwaltung sowie der Finanzplanung für eine anspruchsvolle, internationale Privatkundschaft. Daneben zählen die Beratung und Steuerung von Finanzanlagen im Unternehmensbereich und das Emissionsgeschäft am Schweizer Kapitalmarkt zu den Tätigkeitsschwerpunkten der Bank. Mit Geschäftsstellen in Zürich, Genf sowie einer Niederlassung in Spanien und 71 Mitarbeitern, verwaltet das Institut über 30.000 Kundenkonten und weist eine Bilanzsumme von 444 Mio. Schweizer Franken auf.

Über Coextant Systems International AG:
Die Coextant Systems International AG ist Experte für die Optimierung von Informationsflüssen und hat sich auf die Integration von Systemen für die vollständig automatisierte Aufbereitung und Bereitstellung von Inhalten spezialisiert. Basierend auf der ausgereiften Hyper.Net®-Technologie und entsprechend maßgeschneiderten Lösungen für Finanzdienstleister, hilft Coextant seinen Kunden bei der Realisierung von Lösungen, die Content über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg nahtlos integrieren und diesen systemgesteuert und plattformübergreifend an Anwender mit unterschiedlichen Technologien, Anwendungen und Endgeräten in den benötigten Formaten und Strukturen verteilen.
Gegründet 1994, arbeitet Coextant mit einem Team von hochspezialisierten Entwicklern und Beratern für Content-Automation-Projekte. Profunde Kompetenz und mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor, der Industrie und im öffentlichen Bereich haben Coextant zum Partner führender Unternehmen in Deutschland und Europa gemacht.

Ansprechpartner BHF-BANK (Schweiz) AG:
Herr Roger Bloch
Schulhausstraße 6
CH-8027 Zürich
E-Mail: roger.bloch@bhf.ch

Ansprechpartner Coextant Systems International AG:
Herr Christian Arend
Schönbergstraße 45
D-73760 Ostfildern/Stuttgart
Telefon: +49 711 45 1000 27
E-Mail: carend@coextant.com
Homepage: www.coextant.com

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Konstanze Kulus
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