Studie: Verschwendungen vermeiden – Deutliches Verbesserungspotential bei der Durchführung von…

Studie: Verschwendungen vermeiden – Deutliches Verbesserungspotential bei der Durchführung von IT-Projekten durch neues Verfahren

Verschwendungen vermeiden – Deutliches Verbesserungspotential bei der Durchführung von IT-Projekten durch neues Verfahren
Unternehmensberatung mm1 Consulting Management stellt Studie vor

Die Unternehmensberatung mm1 Consulting Management aus Stuttgart hat die Ergebnisse einer neuen Studie zur Qualität von IT-Projekten vorgestellt. „Kaum ein Unternehmen könnte es sich leisten, bei der Entwicklung und Fertigung seiner Produkte mit einer derart niedrigen Erfolgsquote zu arbeiten, wie das bei der Durchführung seiner IT-Projekte der Fall ist“, fasste Geschäftsführer Volker Scholz die Ergebnisse zusammen. „Gemessen an den Faktoren Zeit, Budget und Qualität erreichen nur wenige Unternehmen ein Niveau, das auch nur annähernd dem ihrer Produkte und Dienstleistungen gleichkommt.“

mm1 Consulting Management hat gemeinsam mit Studenten des Junior Business Teams der Universität Hohenheim 100 CIOs von Unternehmen mit mehr als 3.000 Beschäftigten in Deutschland zur Durchführung von IT-Projekten befragt. Danach gelingt es nur 20% der Unternehmen, ihre IT-Projekte durchgängig zeitgerecht durchzuführen. Lediglich 25% erreichen dies innerhalb des vorgesehenen Budgets und nur 10% können bestätigen, dass die Software auch zuverlässig ihren angestrebten Zweck erfüllt. „Ganz abgesehen von den enormen Kosten, können sich für die Unternehmen daraus erhebliche Probleme im Wettbewerb ergeben“, warnte Scholz. „Denn die Bedeutung von IT-Systemen für die gesamte Wertschöpfungskette und den Ablauf der Prozesse in den Unternehmen wächst ständig.“

Dr. Michael Kirchhof, Senior Berater und Projektleiter bei mm1 Consulting Management erläuterte, dass die CIOs durchgängig angeben, dass in ihren Unternehmen etablierte Projektmanagementmethoden sowie detaillierte Durchführungsbestimmungen eingesetzt werden. „Offensichtlich führen diese aber nicht dazu, dass die Projekte auch erfolgreich abgeschlossen werden.“ Notwendig sei daher eine Vorgehensweise, mit der die etablierten Projektmanagementmethoden ergänzt und die kritischen Erfolgsfaktoren wirksam adressiert werden. „Wir haben daraus einen Ansatz entwickelt, der sich an den erfolgreichen Managementmethoden in der Industrie orientiert. Durch die Einführung von Lean-Management ist es dort gelungen, Quantensprünge in der Effizienz der Prozesse und der Qualität der Produkte zu erreichen.“ Durch Lean-IT® werde der Kerngedanke von Lean-Management auf IT-Projekte übertragen. “Lean-Management basiert darauf, jegliche Form von Verschwendung im gesamten Wertschöpfungsprozess zu vermeiden. Auf IT-Projekte übertragen bedeutet das, konsequent Verschwendungsformen zu identifizieren und zu beseitigen.“ Welche Bedeutung diese Vorgehensweise bei IT-Projekten hat, verdeutlichte Kirchhof an den Ergebnissen der Studie. „Wir haben die CIOs um eine Einschätzung in Bezug auf die Vermeidung der wichtigsten Verschwendungsformen in ihrem Unternehmen gebeten. Auch hier zeigt sich ein deutliches Bild.“ Nach seinen Angaben sehen sich nur etwa 20% der Unternehmen in Bereichen wie Änderungsmanagement, Formulierung der Zielvorgaben oder Design-to-Cost Vorgehensweisen auf Top-Niveau, ebenfalls nur wenige haben einen Kontinuierlichen Verbesserungsprozess in ihrem IT-Projektmanagement etabliert. „Mit Lean-IT® gelingt es, die Vermeidung von Verschwendungen strukturell und über definierte Standards im Projektmanagement zu verankern.“

mm1 Consulting Management unterstützt seit mehr als zehn Jahren Großorganisationen in den Bereichen Produkt- und Innovationsmanagement, Leistungs- und Erfolgssteigerung sowie dem Management komplexer IT-Projekte. Weitere Informationen zur Studie und über ein White Paper von mm1 Consulting Management zu diesem Thema finden Sie unter www.mm1-consulting.de .
Lean-IT® ist ein eingetragenes Markenzeichen von mm1 Consulting Management.

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