Systems: http.net präsentiert neue Personal-Lösung via Web

Systems ’08: Mit ePoststelle.de sichere Fahrtenbücher fürs Finanzamt

http.net Internet präsentiert neue Personal-Lösung via Web

Berlin – Der Business-Provider http.net Internet GmbH (http://www.http.net/)stellt auf der diesjährigen Systems (http://www.systems.de/)in München einen sicheren Dienst zum Signieren und Archivieren elektronischer Fahrtenbücher vor. Mit dem neuen Fahrtenbuch-Service reagiert der Anbieter des Zentralen Dokumentenmanagement-Services ePoststelle.de (http://www.epoststelle.de/ ) auf das aktuelle Urteil des Bundesfinanzgerichtshofes (Az. VI R 38/06) zu Mängeln bei Fahrtenbüchern.

Nach der höchstrichterlichen Entscheidung werden elektronische Fahrtenbücher von den Finanzämtern nur anerkannt, wenn nachträgliche Veränderungen ausgeschlossen werden können. Nachweise über geschäftliche Fahrten müssen durch die Betriebsprüfer vor Ort ohne größeren Aufwand als vollständig und wahrheitsgemäß nachvollziehbar sein.

Der von http.net bereitgestellte Service im Rahmen von ePoststelle.de sichert Unternehmen das Anerkennen der elektronischen Fahrtenbücher von Mitarbeitern. Über verschiedene Web-Schnittstellen werden die elektronischen Fahrtenbücher an den Signaturdienst http.SIGN (http://www.httpsign.de/)geschickt. Der Service signiert die Dokumente mit qualifizierter elektronischer Signatur und archiviert sie anschließend in einem bereitgestellten Postfach.

ePoststelle.de wird sicheres Personal-Portal

Der neue Fahrtenbuch-Service ist ein weiterer Baustein im Rahmen der Erweiterung des Archiv-Dienstes ePoststelle.de zum umfassenden Personal-Portal. Noch in diesem Jahr plant http.net das Prüfen und Archivieren elektronischer Gehaltsabrechnungen über ePoststelle.de. Damit werden alle wichtigen Dokumente, wie interne Abrechnungen und Nachweise sowie externe Rechnungen für Personalabteilungen über einen Dienst verfügbar sein.

Modular oder alles komplett aus einer Hand

Der zentrale Archiv-Dienst ePoststelle.de arbeitet mit dem – im http.net-Verbund entwickelten – Dokumenten-Management-System orgAnice (http://www.organice.de/)zusammen. So können Dokumente aus den orgAnice-Modulen „Fahrtenbuch“ und „Reisekosten“ direkt an den Signaturdienst http.SIGN geschickt werden, der diese in ePoststelle.de archiviert. Zudem können Dokumente aus dem Archiv-Portal über einen gemeinsamen Connector in das Software-System importiert und dort verwaltet werden.

ePoststelle – einfach prüfen und archivieren.

Die ePoststelle.de ermöglicht das zentrale Prüfen zahlreicher Dokumentenformate mit qualifizierter elektronischer Signatur. Die Unterlagen können sicher an Buchhalter und Steuerberater weitergeleitet werden und an einem Ort einschließlich Prüfprotokoll archiviert werden. Mit der Archivfunktion bietet die ePoststelle.de ein Dokumenten-Management – insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen.

http.net@Systems ’08
München, 21.-24.10.2008
Halle A1, Stand 303342648